일본 입국신고서 작성법 Visit Japan Web 작성 순서와 입력사항 확인
일본 여행을 준비하면서 가장 많이 막히는 부분이 Visit Japan Web 작성입니다. 여권정보는 어디에 입력하는지, 호텔 주소와 항공편은 어떻게 적는지, 입국심사와 세관신고를 각각 따로 해야 하는지 처음 이용하면 화면 순서가 낯설 수 있습니다.
일본 입국신고서 작성법은 Visit Japan Web에 접속한 뒤 계정을 만들고 이용자정보, 입국·귀국 일정, 입국심사 및 세관신고 정보를 순서대로 등록하면 됩니다. 등록이 끝나면 일본 공항에서 사용할 QR코드를 표시할 수 있습니다.
아래에서는 2026년 이용 기준으로 Visit Japan Web 작성 순서와 각 단계에서 준비할 입력사항, 작성 후 QR코드 확인 방법까지 하나씩 정리해 보겠습니다.
| 구분 | 주요 입력사항 |
|---|---|
| 계정 등록 | 이메일 주소, 비밀번호 |
| 이용자정보 | 여권정보, 국적, 성명 등 |
| 입국 일정 | 일본 도착일, 항공편, 출발지 |
| 일본 체류지 | 호텔명, 주소, 연락처 |
| 입국심사 | 방문 목적, 체류기간 등 |
| 세관신고 | 휴대품, 별송품, 신고대상 물품 여부 |
1. Visit Japan Web 작성 전 준비물
일본 입국신고서 작성법을 따라 등록하기 전에 필요한 정보를 먼저 준비하면 중간에 화면을 나갔다가 다시 확인하는 일을 줄일 수 있습니다. 가장 중요한 것은 여권과 항공권, 일본에서 머무를 숙소 정보입니다.
- 여권: 여권번호와 영문 성명 등을 확인합니다.
- 항공권: 일본 도착 날짜와 항공사, 항공편 번호를 확인합니다.
- 숙소 예약정보: 호텔명, 우편번호, 주소, 전화번호를 준비합니다.
- 이메일 주소: Visit Japan Web 계정 생성에 사용합니다.
- 여행 일정: 일본 체류기간과 방문 목적을 미리 확인합니다.
여권의 영문 이름은 항공권이나 호텔 예약자의 임의 표기보다 여권에 적힌 내용을 기준으로 정확하게 입력하는 것이 중요합니다. 항공편이나 숙소가 변경됐다면 기존에 저장한 정보도 다시 확인해야 합니다.
2. 계정 생성과 이용자정보 등록
Visit Japan Web에 처음 접속했다면 먼저 계정을 생성합니다. 이메일 주소와 비밀번호를 설정하고 로그인한 뒤 이용자정보 등록으로 이동합니다. 일본 세관 안내에서도 기본적인 순서를 계정 생성·로그인 → 이용자정보 등록 → 입국·귀국 일정 등록으로 안내하고 있습니다.
- 1단계: Visit Japan Web에 접속합니다.
- 2단계: 새로운 계정을 생성합니다.
- 3단계: 로그인 후 본인 정보를 선택합니다.
- 4단계: 여권정보와 이용자정보를 등록합니다.
- 5단계: 입력한 이름과 여권번호를 다시 확인합니다.
여권정보는 직접 입력하는 방식과 화면에서 제공되는 기능을 이용하는 방식이 있을 수 있으므로 실제 Visit Japan Web 화면 안내에 따라 진행하면 됩니다. 가족여행이라면 동반가족 등록 기능도 확인할 수 있지만, 공항에서 필요한 입국 및 세관 절차는 여행자별로 진행되는 부분이 있다는 점을 알아두는 것이 좋습니다.
3. 일본 입국·귀국 일정 입력하기
이용자정보 등록이 완료되면 새로운 입국·귀국 일정을 등록합니다. 이 단계에서는 일본에 언제 도착하는지, 어떤 항공편을 이용하는지 등을 입력하게 됩니다.
일본 입국신고서 작성법에서 항공편 번호를 입력할 때는 예약번호가 아니라 실제 탑승하는 항공편의 편명을 확인하는 것이 중요합니다. 예를 들어 항공사 영문코드와 숫자로 표시되는 항공편 정보를 항공권에서 확인하면 됩니다.
- 여행명: 본인이 알아보기 쉬운 이름으로 일정 구분
- 일본 도착 예정일: 실제 일본에 도착하는 날짜
- 항공사: 이용하는 항공사 정보
- 항공편 번호: 일본으로 입국할 때 이용하는 편명
- 출발지: 일본 입국 직전 출발한 지역 관련 정보
한국에서 출발해 일본으로 바로 이동한다면 본인의 실제 항공권 내용을 기준으로 입력하면 됩니다. 환승을 거치는 여행이라면 최종 일본 입국편 정보를 기준으로 화면 안내를 확인하는 것이 좋습니다.
4. 일본 체류지 호텔 정보 작성하기
일본 내 체류지 입력에서는 호텔이나 숙박시설 정보를 준비해야 합니다. 호텔 예약확인서에 나오는 주소와 전화번호를 미리 확인해 두면 입력하기 편합니다.
- 우편번호: 숙소의 일본 우편번호
- 도도부현: 도쿄도, 오사카부, 후쿠오카현 등
- 시구정촌: 숙소가 위치한 시·구 등의 지역명
- 상세주소: 번지 등 나머지 주소
- 호텔명: 실제 예약한 숙박시설 명칭
- 전화번호: 호텔 또는 체류지 연락처
여행 중 여러 호텔을 이용한다면 등록 화면에서 요구하는 일본 체류지 정보를 기준으로 작성하면 됩니다. 주소를 직접 입력하는 과정에서 일본어 주소가 어렵다면 호텔 공식 홈페이지나 예약확인서에 표시된 영문 또는 일본어 주소를 참고하는 것이 좋습니다.
5. 입국심사 정보 입력하기
여행 일정과 숙소 정보를 등록한 뒤에는 외국인을 위한 입국심사 관련 정보를 작성합니다. Visit Japan Web은 일본의 입국심사 및 세관신고에 필요한 정보를 사전에 등록할 수 있는 공식 웹서비스입니다.
일본 입국신고서 작성법에서 입국심사 정보는 실제 여행 목적과 일정에 맞게 작성해야 합니다. 관광객이라면 관광 목적과 체류 예정기간 등을 사실대로 입력합니다.
- 현주소 관련 정보: 현재 거주 국가 및 지역
- 방문 목적: 관광, 업무, 친지방문 등 실제 목적
- 체류 예정기간: 실제 일본 체류일정을 기준으로 입력
- 일본 내 체류지: 앞서 등록한 숙박시설 정보 확인
- 입국 관련 질문: 화면에 표시되는 질문에 사실대로 답변
모든 항목을 입력한 뒤에는 잘못 입력된 부분이 없는지 확인해야 합니다. 특히 일본 체류기간을 입력할 때는 귀국 항공권 일정과 맞는지 살펴보는 것이 좋습니다.
6. 세관신고 작성과 QR코드 확인
입국심사 정보에 이어 휴대품과 별송품 세관신고 내용을 입력합니다. 일본 세관은 Visit Japan Web을 이용한 전자신고를 제공하고 있으므로 일본에 가지고 들어가는 물품과 신고 대상 여부를 화면에 따라 확인하면 됩니다.
- 금지 또는 제한된 물품을 가지고 있는지 확인합니다.
- 면세범위를 초과하는 물품이 있는지 확인합니다.
- 상업용 상품이나 견본품 등이 있는지 확인합니다.
- 별도로 보내는 짐이 있는지 확인합니다.
- 기타 화면에 표시되는 세관 질문에 사실대로 답변합니다.
입국심사와 세관신고 등록을 마친 뒤 안내사항을 확인하고 동의하면 입국심사 및 세관신고에 사용할 QR코드를 표시할 수 있습니다. 일본은 2024년부터 기존에 나뉘어 있던 입국심사와 세관신고 QR코드를 통합해 이용 편의를 높였습니다.
7. 작성 후 꼭 확인해야 할 사항
Visit Japan Web 작성이 완료됐다면 일본 출발 전에 등록한 정보를 마지막으로 확인하는 것이 좋습니다. 여권이나 항공편, 숙소 정보가 실제 여행 내용과 다르면 공항에서 다시 확인해야 할 수 있습니다.
- 여권번호가 실제 여권과 일치하는지 확인합니다.
- 영문 성명의 철자가 정확한지 확인합니다.
- 일본 도착일이 항공권과 같은지 확인합니다.
- 항공편 번호가 정확한지 확인합니다.
- 호텔 주소와 연락처를 다시 확인합니다.
- QR코드가 정상적으로 표시되는지 확인합니다.
일본 도착 후에는 입국심사를 거쳐 수하물을 찾고 세관 절차를 진행합니다. 전자 세관신고를 이용할 경우 공항의 전자신고 단말기에서 여권과 Visit Japan Web QR코드를 사용해 절차를 진행할 수 있습니다.
8. FAQ
Visit Japan Web 계정 생성과 로그인 후 이용자정보 등록, 입국·귀국 일정 등록, 입국심사와 세관신고 정보 입력, QR코드 확인 순서로 진행하면 됩니다.
네. 이용자정보 등록 과정에서 여권정보가 필요하므로 실제 여행에 사용할 여권을 옆에 두고 작성하는 것이 좋습니다.
일본에서 머무를 숙박시설의 우편번호와 주소, 호텔명, 연락처 등을 예약확인서 또는 호텔 공식 안내를 참고해 입력하면 됩니다.
네. Visit Japan Web에서는 일본 입국심사뿐 아니라 세관신고에 필요한 정보도 미리 등록할 수 있습니다.
여권번호와 영문 이름, 일본 도착일, 항공편, 숙소정보가 정확한지 확인하고 공항에서 사용할 QR코드가 정상적으로 표시되는지 확인하는 것이 좋습니다.
9. 결론
일본 입국신고서 작성법은 Visit Japan Web에서 계정을 만든 뒤 이용자정보와 일본 입국 일정, 숙소, 입국심사, 세관신고 내용을 차례대로 입력하는 방식으로 진행됩니다.
가장 중요한 것은 여권정보와 항공편, 호텔 정보를 실제 예약내용과 동일하게 작성하는 것입니다. 세관 질문 역시 가지고 가는 물품을 기준으로 사실대로 답변해야 하며, 여행 일정이 변경됐다면 기존 등록정보도 다시 확인하는 것이 좋습니다.
일본으로 출발하기 전에는 Visit Japan Web에 다시 로그인해 입력내용과 QR코드를 확인하고 여권과 함께 바로 사용할 수 있도록 준비해 두시기 바랍니다.